Vous êtes en totale autonomie pour procéder au réassort de codes. L'import des fichiers de codes de production se fait en 2 étapes :
- Etape 1 : téléversement du fichier de codes dans le back office Buybox Network.
- Etape 2 : vérification et validation de l'importation dans le système Buybox.
Pour démarrer avec l'étape 1, cliquez sur "Nouvel Import" dans votre tableau de bord.
Plusieurs encarts s'affichent alors :
- Configuration du fichier pour l'instance
Vous retrouvez ici les prérequis et la configuration que doit respecter votre fichier afin de pouvoir être correctement importé sur la plateforme. Il est notamment indiqué le type de fichier attendu, les formats du code et des dates, les montants et l'ordre des colonnes de votre fichier. Celui-ci doit avoir la même structure que le fichier pour vos codes de test tels que définis au moment de l'intégration de votre compte.
- Statistiques pour l'instance
Cet encart, aussi présent sur votre tableau de bord, vous permet de suivre le nombre de codes disponibles ainsi que la moyenne journalière des activations pour anticiper les réassorts. Vous pouvez également mettre en place des notifications, dans les paramètres, pour être avertis lorsque le seuil des codes réserves est atteint.
- Fichier à importer pour l'instance
Cliquez sur "Parcourir" pour sélectionner les fichiers que vous souhaitez importer puis cliquez sur "Télécharger". Lorsque le fichier est téléchargé avec succès, un message temporaire s'affiche dans le coin supérieur droit de la page pour confirmer le succès.
- Aperçu de la carte cadeau
Vous permet d'avoir un aperçu de la carte une fois le fichier importé.
L'étape 2 consiste en la vérification et validation de l'importation par le système Buybox.
La section "Aperçu du fichier" confirmera si l'infrastructure du fichier est conforme à la configuration définie. Les 10 premières lignes du fichier seront affichées. A ce stade, vous devez vérifier que les valeurs des codes, références, montants etc sont conformes avant de valider l'import en cliquant sur "Je valide l'import".
Si la structure du fichier ne correspond pas à la configuration attendue, l'aperçu du fichier affiche la liste des problèmes identifiés.
Assurez-vous de générer un nouveau fichier de codes de production pour que chaque problème listé soit corrigé. Ensuite, recommencez le processus d'importation avec votre fichier nouvellement généré à partir de l'étape 1 ci-dessus.
En cas de difficulté, vous pouvez contacter notre équipe Support.